Формат Open Space (открытое пространство) экономит площадь и упрощает коммуникацию в команде. Однако у него есть критический недостаток: высокий уровень фонового шума, который снижает концентрацию сотрудников и приводит к быстрому выгоранию.

Краткий ответ для эффективной работы: чтобы минимизировать шум в Open Space, необходимо использовать бенч-системы с акустическими экранами, располагать шумные отделы (продажи) на максимальном удалении от аналитиков, а также применять мягкую мебель и ОФИСНЫЕ перегородки для поглощения звука.

Эксперты компании МЭДОС делятся профессиональными правилами меблировки, которые превратят шумный офис в продуктивную рабочую среду.

1. Правила геометрии: как ставить столы

Ошибочная расстановка столов — главная причина хаоса. Не заставляйте сотрудников сидеть спиной к проходу или смотреть прямо в лицо коллеге без визуального барьера.

• Бенч-системы. Это единые рабочие станции на общем металлокаркасе, рассчитанные на 2, 4 или 6 человек. Они экономят место и позволяют аккуратно спрятать все провода в единый кабель-канал.
• Дистанция. Расстояние между спинками кресел коллег, сидящих друг за другом, должно составлять не менее 120 см. Это позволит сотруднику встать и выйти, не задев соседа.
• Правило диагонали. Старайтесь расставлять столы так, чтобы мониторы не бликовали от окон. Свет должен падать сбоку.

2. Акустический комфорт: мебель, которая «съедает» звук

В пустом помещении с голыми стенами и столами звук многократно отражается (эффект эха). Чтобы этого избежать, мебель должна работать как звукопоглотитель.

• Настольные акустические экраны. Это тканевые перегородки с наполнителем, которые крепятся прямо на край стола. Они не только снижают уровень шума на 20-30%, но и создают для сотрудника психологически комфортное личное пространство.
• Высокие шкафы как стены. Разделите отдел продаж и бухгалтерию не глухой стеной, а рядом двусторонних стеллажей или шкафов для документов. Дерево отлично гасит звуковые волны.
• Мягкая мебель. Качественные ОФИСНЫЕ диваны и кресла с текстильной обивкой в зонах отдыха также вносят существенный вклад в улучшение акустики всего помещения.

3. Обязательные зоны современного Open Space

Современный офис не может состоять только из рабочих столов. Для поддержания эффективности необходимо внедрить микро-зоны:

1. Рабочая зона: основные места сотрудников с анатомическими креслами. Помните о прочности: для крупных сотрудников выбирайте кресла, рассчитанные на постоянную нагрузку (например, модели с усиленным газлифтом на 120 или 150).
2. Зона коллаборации (быстрых встреч): высокий стол и барные стулья, где можно за 10 минут обсудить проект, не занимая большую переговорную.
3. Акустические кабины или зоны тишины: небольшие изолированные пространства для важных телефонных звонков или работы, требующей абсолютной тишины.

Грамотное оснащение вашего офиса

Проектирование открытого офиса — сложная задача, требующая баланса между экономией площади и комфортом людей. Компания МЭДОС специализируется на комплексном оснащении рабочих пространств.

Мы поможем вам разработать эффективный план расстановки, подберем долговечные бенч-системы, ОФИСНЫЕ кресла и акустические экраны. Работаем с предприятиями любого масштаба и осуществляем доставку мебели по всей России.