Несмотря на цифровизацию, порядок в бумажных документах остается ключом к эффективности любого офиса. Главные помощники в этом деле — специализированные системы хранения. Но что лучше подойдет для ваших задач: классический шкаф для документов или картотечный шкаф? Разберемся в их ключевых отличиях.

Картотечные шкафы: для быстрого доступа и строгой системы

Картотеки — это идеальное решение для систематизированного хранения однотипных документов, например, личных дел, договоров или медицинских карт. Их главное преимущество — выдвижные ящики полного выдвижения, предназначенные для подвесных папок. Такая система позволяет находить нужный файл за считанные секунды.

Плюсы:

• Скорость поиска: Алфавитная или хронологическая сортировка обеспечивает мгновенный доступ.
• Экономия места: Вертикальное хранение вмещает огромный объем бумаг.
• Надежность: Металлический корпус и замки защищают важную информацию.

Если ваша цель — организация большого архива с частым обращением к документам, стоит купить картотечные шкафы.

Шкафы для документов: универсальный ресурс в офисе

Офисный шкаф для документов — это универсальное хранилище. Его внутреннее пространство организовано с помощью полок, что позволяет размещать на них папки-регистраторы, архивные коробки, книги и канцелярские принадлежности.

Плюсы:

• Многозадачность: Подходит для хранения предметов разного формата.
• Гибкость: Регулируемые полки легко адаптируются под ваши нужды.
• Дизайн: Широкий выбор материалов и цветов позволяет вписать шкаф в любой интерьер.

Когда требуется место для хранения разноплановых папок и офисных принадлежностей, оптимальным решением будет купить шкафы для документов.

Что выбрать?

Выбор зависит от ваших задач:

Нужна строгая система и мгновенный доступ к файлам? Ваш выбор — картотечный шкаф. Требуется универсальное место для папок, архивов и канцелярии? Значит вам нужен шкаф для документов. Часто для максимальной эффективности офису требуется комбинация обоих решений.

Изучите наш каталог офисной мебели, чтобы найти идеальный офисный шкаф для вашего бизнеса. Также, в нашем салоне офисной мебели МЭДОС вы можете найти офисные столы, тумбы, и большой выбор компьютерных кресел и стульев.